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Protection des données

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : août 2026. Cette politique explique quelles données Viadentis collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Melha SRL, exploitant la marque Viadentis, Rue de Marcinelle 24, 6000 Charleroi, Belgique, numéro d'entreprise BE 1009.636.673 (identique au numéro de TVA).

Pour toute question relative à vos données : lakhloufi.y@viadentis.be.

2. Données collectées et finalités

Formulaire de contact
Nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, état d'avancement de votre projet et message libre. Finalité : répondre à votre demande et évaluer votre candidature. Base légale : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Téléchargement du dossier
Adresse e-mail. Finalité : vous envoyer le dossier demandé. Base légale : votre consentement, retirable à tout moment.
Suivi de votre dossier d'installation
Diplôme, relevés de notes, pièce d'identité, nationalité, certificat de langue, extrait de casier judiciaire, attestations professionnelles et coordonnées. Finalité : constituer et suivre vos démarches auprès des autorités compétentes et préparer votre intégration en cabinet. Base légale : l'exécution du contrat qui nous lie et, pour certaines pièces, le respect d'obligations légales.
Navigation sur le site
Données techniques transmises par votre navigateur lors du chargement du site et de ses ressources externes (polices, fonds de carte). Finalité : afficher le site et en assurer la sécurité. Base légale : notre intérêt légitime à fournir un site fonctionnel.

Certaines de ces pièces peuvent contenir des données sensibles, notamment votre extrait de casier judiciaire. Elles ne sont traitées que lorsque l'administration les exige et ne sont transmises qu'aux destinataires mentionnés au point 4.

3. Cookies

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans votre accord préalable, comme la réglementation le permet.

Le site utilise Google Tag Manager pour gérer ses balises de mesure d'audience. Ces balises et les cookies associés ne sont activés qu'après votre consentement, recueilli via la bannière affichée lors de votre première visite. Vous pouvez modifier ou retirer ce choix à tout moment depuis cette bannière ou en supprimant les cookies de votre navigateur.

Google Tag Manager est fourni par Google Ireland Limited. Ce service peut impliquer un transfert de données vers des serveurs situés hors de l'Espace économique européen, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Base légale : votre consentement.

4. Destinataires de vos données

  • Les membres de l'équipe Viadentis chargés de votre dossier.
  • Les administrations compétentes : SPF Santé publique, Fédération Wallonie-Bruxelles, INAMI, guichet d'entreprise, caisse d'assurances sociales et, le cas échéant, les services régionaux de l'emploi.
  • Le cabinet partenaire concerné par votre candidature, avec les seules données nécessaires à son évaluation.
  • Nos prestataires techniques (hébergement, messagerie), qui agissent comme sous-traitants et sont liés par une obligation de confidentialité.

Les coordonnées que vous nous confiez servent uniquement au traitement de votre dossier. Elles ne sont ni réutilisées à des fins publicitaires, ni versées à une liste de diffusion, ni vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durées de conservation

  • Demande de contact sans suite : 1 an après le dernier échange, puis suppression.
  • Adresse e-mail collectée pour l'envoi du dossier : 1 an, ou jusqu'au retrait de votre consentement s'il intervient plus tôt.
  • Dossier d'accompagnement : pendant toute la durée de la relation, puis selon les délais légaux de conservation applicables.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements déjà effectués.

Pour exercer ces droits, écrivez à lakhloufi.y@viadentis.be. Une preuve d'identité peut vous être demandée. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

7. Sécurité et transferts

Viadentis met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé et la divulgation. Vos données de dossier sont traitées au sein de l'Espace économique européen. Seules les données de mesure d'audience, soumises à votre consentement, peuvent transiter hors de l'EEE dans les conditions décrites au point 3.

8. Modifications

Cette politique peut être adaptée pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.